輸入所需查詢檔案的關(guān)鍵字，鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)，目標(biāo)檔案的詳細(xì)內(nèi)容便呈現(xiàn)眼前，再也不用費(fèi)時(shí)費(fèi)力翻找實(shí)體檔案……這是我市推動(dòng)檔案工作信息化轉(zhuǎn)型升級以來，可見到的一個(gè)查檔便利化場景。
近年來，市檔案館以服務(wù)為導(dǎo)向、以安全為底線，按照“資源數(shù)字化、管理標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化”的思路，在檔案數(shù)字化建設(shè)、數(shù)字檔案館（室）建設(shè)、檔案開發(fā)共享利用等方面下深功夫，持續(xù)推動(dòng)檔案工作信息化轉(zhuǎn)型升級，不斷推進(jìn)檔案信息化建設(shè)和檔案業(yè)務(wù)融合，為推動(dòng)全市檔案事業(yè)發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。
傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化是檔案工作信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，是數(shù)字檔案館建設(shè)的重要內(nèi)容。對此，市檔案館大力推進(jìn)館藏檔案規(guī)范化整理和數(shù)字化加工，積極探索OCR技術(shù)、探索語音識(shí)別技術(shù)、人工智能技術(shù)等在檔案信息深層加工和利用中的應(yīng)用，為深化檢索、查詢提供更大便利，全面實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。截至目前，全市各級檔案館數(shù)字化率均達(dá)到90%以上，其中，市檔案館和霞浦縣檔案館數(shù)字化率達(dá)100%，我市檔案數(shù)字化率位列全省設(shè)區(qū)市第二。
為進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息化轉(zhuǎn)型工作走深走實(shí)，更好滿足群眾查檔需求，市檔案館以數(shù)字檔案館（室）建設(shè)為抓手，推動(dòng)全市檔案工作從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理轉(zhuǎn)型升級。
2018年，市檔案館率先啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)。其間，該館積極探索數(shù)字檔案館（室）一體化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)路徑，扎實(shí)推進(jìn)電子文件歸檔和電子檔案建設(shè)工作，多次前往省內(nèi)外多地調(diào)研考察，完成可研方案編制和論證，該項(xiàng)目現(xiàn)已進(jìn)入招標(biāo)采購階段。同時(shí)，在市檔案館的大力推動(dòng)下，全市縣級檔案館均完成內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)，并接入政務(wù)信息網(wǎng)和因特網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)以檔案信息管理系統(tǒng)為支撐、以檔案電子目錄和數(shù)字化副本為核心的檔案信息化基礎(chǔ)框架建設(shè)，蕉城區(qū)、霞浦縣和壽寧縣檔案館已將數(shù)字檔案館建設(shè)納入新館建設(shè)規(guī)劃。
基于檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)成果，市檔案館不斷深化“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”服務(wù)模式，通過建立完善線上業(yè)務(wù)機(jī)制，接入全國檔案查詢利用服務(wù)平臺(tái)，定制開發(fā)民生檔案自助查詢出證系統(tǒng)等舉措，切實(shí)提升檔案查詢服務(wù)質(zhì)效。同時(shí)，加強(qiáng)部門聯(lián)動(dòng)，以數(shù)字婚姻檔案共享為切入點(diǎn)，會(huì)同民政部門制定出臺(tái)《關(guān)于開展數(shù)字婚姻登記檔案共享工作的實(shí)施意見》《寧德市數(shù)字婚姻登記檔案信息共享系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施方案》，推動(dòng)數(shù)字婚姻檔案共享利用。目前，福鼎、福安、霞浦已成功搭建數(shù)字婚姻檔案共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)“一窗受理、一網(wǎng)查詢、一站辦結(jié)”，切實(shí)提升查檔服務(wù)效率，該做法得到省檔案局的肯定，在全省推廣。（閩東日報(bào)記者 張瑜）
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